ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВОК

Какие бывают справки и какие подразделения их готовят

Вид справки	Подразделения, ответственные за подготовку справки
Об учебе, работе	Архив, управление кадров
О выполнении учебного плана	Дирекции учебных институтов
Для военных комиссариатов Приложение №2 (ф.26)	Военно-учетный стол
О подтверждении достоверности выданных документов об образовании (дипломов и приложений к ним)	Архив, управление кадров
О подтверждении проживания в общежитии	Общежитие (по месту регистрации)
О доходах	Расчетный отдел бухгалтерии

Куда следует обращаться за нужной справкой

1. Студенты всех форм обучения с заявкой на справку об учебе, выполнении учебного плана обращаются в дирекцию своих учебных институтов.

В заявке следует указать:

• фамилию, имя, отчество
• номер группы
• вид справки
• место предъявления справки

2. Сотрудники с заявкой на справку о работе, доходах обращаются в соответствующее подразделение в часы приема.

3. Сторонние посетители подают заявку на требуемую справку в соответствующее подразделение

• лично (в часы приема посетителей)
• почтой (198095, Санкт-Петербург, ул. Ивана Черных, д.4)
• по телефону   (812) 786-51-89
• электронной почтой uka@gturp.spb.ru

В заявке следует указать:

• фамилию, имя, отчество (полностью)
• вид справки
• при смене ФИО: фамилию, имя, отчество (полностью) на момент окончания вуза, отчисления, увольнения (приложить копию документа, подтверждающего смену ФИО)
• дату рождения (число, месяц, год)
• год окончания, отчисления, увольнения
• телефон для обратной связи
• полный почтовый адрес (для отправки готовой справки по почте)

Когда и где можно получить справку

1. Заявки от студентов на справки – дирекции институтов один раз в неделю (вторник) передают в управление кадров. Срок подготовки справки управлением кадров – 1 день. Выдача готовых справок производится по четвергам в дирекциях учебных институтов.

Таким образом, максимальный срок подготовки справки по запросу студента –     6 рабочих дней. 

2. Заявки на справки от сотрудников выполняются в течение 1-2 рабочих дней

3. Заявки от сторонних посетителей исполняются в течение 10 – 30 дней с момента получения запроса.

Выдача готовых справок производится:

• лично заявителю (по предъявлению паспорта или студенческого билета)
• почтой (на домашний адрес и фамилию заявителя справки, указанные в заявке)
• доверенному лицу заявителя (по предъявлению паспорта и надлежащим образом заверенной доверенности)

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ИХ КОПИЙ ИЗ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Сроки подготовки документов:

Копии документов из личного дела предоставляются студенту в течение 3-х дней со дня подачи заявки.

Подлинники документов (аттестат, диплом) выдаются при отчислении после сдачи обходного листа, студенческого билета и издания приказа об отчислении.

Выдача документов и их копий производится:

• лично заявителю (по предъявлению паспорта или студенческого билета)
• доверенному лицу заявителя (по предъявлению паспорта и надлежащим образом заверенной доверенности — нотариально)

Куда следует обращаться за копией документа

Студенты всех форм обучения с заявкой на копию документа из личного дела обращаются в управление кадров (А-246):

• лично в часы приема (вторник, четверг с 11-00 до 12-00 и 16-00 до 17-00)
• по эл. почте: ctvgturp@mail.ru

В заявке следует указать:

• фамилию, имя, отчество
• номер группы
• копию требуемого документа (аттестат, диплом, выписка из приказов о зачислении, отчислении, академическом отпуске и т.д.)

Когда и где можно получить

Выдача подлинников и заверенных копий производится в управлении кадров    (А-246) в часы приема при предъявлении студенческого билета или паспорта.